Dalam sebuah hubungan bisnis, istilah vendor menjadi peran vital yang menunjang kegiatan produksi suatu perusahaan atau badan usaha. Hal ini didasarkan atas fungsinya sebagai pemasok atau penyedia bahan dan jasa kepada perusahaan yang memproduksi barang, sehingga kegiatan produksi dapat berjalan dengan baik dan mampu memenuhi kebutuhan konsumen akan permintaan suatu produk.

Seperti yang diketahui, usaha printing kain yang saat ini sedang banyak diminati masyarakat. Permintaan akan hasil produksi kain seperti kaos, kemeja, seragam dan pakaian muslim lainnya seperti kerudung dan gamis mengalami kenaikan. Ini dikarenakan, kreativitas dan inovasi produk yang terus berkembang sehingga mampu menarik minat masyarakat terhadap produk konveksi ini.

Hasil produk yang baik dari sebuah bisnis konveksi ini salah satunya ditentukan oleh vendor atau pemasok yang mampu menyediakan kebutuhan bahan yang diperlukan oleh pengusaha konveksi ini. Disinilah pentingnya pelaku bisnis mengenali vendor yang mampu memasok kebutuhan dengan baik.

Mengenali Vendor Berdasar Dari Jenisnya

1. Vendor Barang. Dalam bisnis konveksi, sebuah badan usaha printing kain kiranya perlu memperhatikan pemakaian kain yang nantinya digunakan dalam proses produksi. Oleh karena itu barang yang disediakan vendor merupakan barang pilihan yang mampu mendukung kegiatan operasional produksi. Seperti contoh vendor yang menyediakan bahan kain katun, satin, velvet atau voal.
2. Vendor Jasa. Sekarang ini, vendor jasa sangat diperlukan dalam menunjang aktivitas operasional bagi pelaku bisnis dan usaha kecil menengah. Seperti usaha penjualan pakaian muslim yang kini juga melibatkan vendor jasa dalam upaya pengiriman barang kepada konsumen. Beberapa usaha printing kain pun menjalin kerja sama dalam pada vendor penyedia jasa pengiriman melalui ekspedisi yang memudahkan barang sampai kepada pelanggan dengan tepat.

Setelah mengetahui vendor yang akan digunakan dalam hal pencetakan konveksi sesuai dengan kebutuhannya, maka perlu diperhatikan pula memilih vendor yang tepat yang berguna untuk memastikan kegiatan produksi sesuai dengan kebutuhan dan permintaan masyarakat.

Pertimbangan Memilih Vendor

1. Vendor yang baik adalah vendor yang memiliki kelengkapan dalam operasionalnya, seperti memiliki mesin produksi yang baik, karena nantinya akan berpengaruh pada barang yang akan dipasok kepada perusahaan yang membutuhkan. Hal ini perlu dan penting menjadi pertimbangan manajemen yang mengelola sebuah badan usaha.
2. Informasi mengenai pengalaman sebuah vendor memasok barang kepada perusahaan dijadikan pertimbangan yang digunakan dalam pemilihan vendor. Karena hal ini menentukan mampu atau tidaknya sebuah vendor tersebut mengakomodir permintaan suatu barang untuk kegiatan produksi. Pengalaman mengenai sebuah vendor dapat didapatkan dari beberapa perusahaan yang pernah bermitra dengan vendor tersebut, sehingga dapat menentukan pemilihan vendor kedepannya.
3. Sebuah vendor yang baik mampu memasok ketersediaan barang secara berkelanjutan tanpa kekurangan atau sebisa mungkin meminimalisir kekurangan. Karena ketersediaan barang merupakan sesuatu yang vital dalam proses produksi, apabila vendor tidak disiplin dalam mengakomodir ketersediaan barang, ini akan berpengaruh buruk pada perusahaan yang berhubungan langsung dengan konsumen. Maka, disiplin sebuah vendor dalam menyuplai barang menjadi pertimbangan dalam pemilihan vendor.
4. Aspek inilah menentukan pemilihan vendor untuk bermitra, sering kali harga yang ditawarkan antara vendor dan sebuah perusahaan atau badan usaha tidak menemui titik kesepakatan. Maka perlunya mengkaji biaya di lapangan sebelum melakukan pemilihan secara pasti vendor yang nantinya diajak bermitra. Beberapa kesepakatan yang dapat ditawarkan seperti pembayaran di muka atau pembayaran setelah penerimaan bahan untuk produksi. Kedua opsi tidak menjadi masalah, namun yang perlu diperhatikan penentuan harga yang didasarkan pengkajian di lapangan, sehingga pemilihan vendor dengan biaya yang sesuai budget dapat didapatkan.

Semoga beberapa alternatif yang disampaikan di atas dapat membantu beberapa badan usaha yang tengah berkembang, salah satunya printing kain. Dimana dengan mengetahui kualifikasi sebuah vendor diharapkan terjalin mitra baik sehingga kebutuhan masyarakat dapat terpenuhi.